Αρμοδιότητες :- Εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο διά του Δημάρχου για όλα τα θέματα που προβλέπονται στη νομοθεσία και αφορούν στο Τμήμα Πολιτιστικών και Καλλιτεχνικών Προγραμμάτων, μεριμνά για τη τήρηση της διαδικασίας σχετική με το διατάκτη και ελέγχει αν έχει τηρηθεί η δημοσίευση η σχετική με το διαύγεια.
- Παρακολουθεί τους κωδικούς των προβλεπομένων εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου που αφορούν στο Τμήμα, εισηγείται τις αναμορφώσεις όταν και όπου απαιτείται και συγκεντρώνει τα απαραίτητα παραστατικά των ενταλμάτων σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου ή όποιας άλλης υπηρεσίας.
- Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα με το λιγότερο δυνατόν κόστος. Φροντίζει για όλες τις προσφερόμενες υπηρεσίες του τμήματος να συνεργάζεται και να επικοινωνεί εγγράφως με όλες τις συναρμόδιες ή σχετικές υπηρεσίες του Δήμου, να παρακολουθεί την εκτέλεση των εργασιών που συνεκτελούνται και όπου υπάρχει κώλυμα να ενημερώνει εγγράφως τη Δ/νση Αθλητισμού και Πολιτισμού.
- Επιβλέπει μέσα από μετρήσιμες ποιοτικά και ποσοτικά διαδικασίες το προσωπικό, ως προς την άσκηση των καθηκόντων του και διαχειρίζεται τις κρίσεις που προέρχονται από το εξωτερικό ή εσωτερικό περιβάλλον. Όπου δεν υπάρχει διάθεση συνεργασίας ενεργοποιούνται οι σχετικοί νόμοι και ειδικότερα ο ν 3584/07.
- Μεριμνά για την υλοποίηση των περιοδικών στόχων που έχουν τεθεί από την Δ/νση, για την εύρυθμη λειτουργία της μονάδας , για την τήρηση της νομοθεσίας και των κανονισμών και για την ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης.
- Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της μονάδας, τηρεί σχετικά αρχεία και συνεργάζεται ως ομάδα με τα υπόλοιπα τμήματα και τις αποκεντρωμένες μονάδες της Δ/νσης.
- Μεριμνά και εισηγείται μεθόδους διαχείρισης της συλλογής της Αποκεντρωμένης Μονάδας Πινακοθήκης, για τον εμπλουτισμό, την ανανέωση κατόπιν έρευνας και τη συντήρηση του μουσειακού υλικού της μονάδας.
- Συγκεντρώνει, καταγράφει και ταξινομεί αναλυτικά σε σχετικές καρτέλες αλλά και σε ηλεκτρονικό αρχείο τη συλλογή, τηρεί και ενημερώνει το βιβλίο μουσειακών εκθεμάτων. Ενημερώνει και συνεργάζεται με τη Δ/νση Δημοτικής Περιουσίας και Προμηθειών για την τήρηση των προβλεπομένων διαδικασιών.
- Σχεδιάζει και εισηγείται διαδικασία δανεισμού και δωρεών από και προς τη μονάδα Πινακοθήκης. Τηρεί ενημερωμένο βιβλίο δανεισμού αντικειμένων από ιδιωτικές ή μουσειακές συλλογές ή δωρεάς αντικειμένων από και προς την Μονάδα Πινακοθήκης.
- Συντάσσει προτάσεις αποδοχής δωρεών προς την Μονάδα Πινακοθήκης με πλήρως τεκμηριωμένη έκθεση.
- Έχει την ευθύνη για το ωράριο λειτουργίας των εκθεσιακών συλλογών της Ολυμπιακής Δημοτικής Πινακοθήκης «Σπύρος Λούης».
- Παρέχει πάσης φύσεως πληροφορίες στους επισκέπτες για τα εκθέματα της Πινακοθήκης και ειδικά σε ερευνητές και φοιτητές για την εκπόνηση σχετικών με το αντικείμενο της πινακοθήκης εργασιών τους. Προτείνει συνεργασίες με Πανεπιστήμια, Μουσεία & Πινακοθήκες της Ελλάδας και του εξωτερικού.
- Συντάσσει κείμενα για τους καταλόγους των συλλογών της Ολυμπιακής Δημοτικής Πινακοθήκης «Σπύρος Λούης», για τα ενημερωτικά φυλλάδια των επισκεπτών και τον οδηγό του εκθεσιακού χώρου της πινακοθήκης.
- Μεριμνά για το προγραμματισμό, οργάνωση και το συντονισμό των επισκέψεων των σχολείων στο χώρο της Μονάδας Πινακοθήκης, υποδέχεται τους επισκέπτες της έκθεσης και χειρίζεται τα οπτικοακουστικά μέσα κατά τη διάρκεια της ξενάγησης.
- Μεριμνά για την άρτια διεξαγωγή των ξεναγήσεων σε ομάδες ανάλογα με τις απαιτήσεις της ηλικίας των επισκεπτών, συγκεντρώνει & επεξεργάζεται τα στοιχεία επισκεψιμότητας.
- Εισηγείται κάθε πρόσφορο μέτρο για την ασφάλεια και την ανάδειξη της μουσειακής συλλογής.
- Σχεδιάζει και εισηγείται τα εκπαιδευτικά προγράμματα για τους μαθητές προσχολικής και σχολικής ηλικίας.
- Προτείνει τη διεξαγωγή των εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
- Εισηγείται την προμήθεια του απαραίτητου για τη διεξαγωγή των ξεναγήσεων και των εκπαιδευτικών προγραμμάτων υλικού καθώς και την προμήθεια βιβλίων,περιοδικών και άλλων οπτικοακουστικών μέσων.
- Μεριμνά για το σχεδιασμό, προετοιμασία, οργάνωση και υλοποίηση πολιτιστικών εκδηλώσεων για την Ολυμπιακή Δημοτική Πινακοθήκη «Σπύρος Λούης», σε συνεργασία, όπου απαιτείται, με άλλα τμήματα της Διεύθυνσης Αθλητισμού και Πολιτισμού του Δήμου Αμαρουσίου με φορείς, πολιτιστικούς συλλόγους, πινακοθήκες κ.λπ.
- Ενημερώνει το κοινό για τους σκοπούς, τις δράσεις και γενικά τις εκδηλώσεις της Ολυμπιακής Δημοτικής Πινακοθήκης «Σπύρος Λούης» και προτείνει διαλέξεις,εκθέσεις, ανακοινώσεις ή δημοσιεύσεις.
- Προτείνει την εκπροσώπηση της Ολυμπιακής Δημοτικής Πινακοθήκης «Σπύρος Λούης» σε συνέδρια, επιστημονικές συναντήσεις και διαλέξεις.
- Μεριμνά για τη δημοσίευση στον τύπο των αποφάσεων κανονιστικού περιεχομένου που αποτελούν αντικείμενο των καθ’ ύλην αρμοδιοτήτων του.
- Μεριμνά για τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται (σύνταξη μελέτης κ.λπ.), από το ίδιο ή άλλο αρμόδιο τμήμα και τη διαβίβασή τους στο τμήμα Προμηθειών για την έγκαιρη υλοποίηση προμήθειας – εργασίας, με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία του τμήματος.
- Μέριμνα για την εισήγηση προτάσεων και ιδεών σχετικών με την δημοσιότητα των γεγονότων και των εγκαταστάσεων για λόγους προβολής, ευαισθητοποίησης και δικτύωσης. Στόχος επίσης της δημοσιότητας είναι η εύρεση χορηγιών και καταχωρήσεων διαφήμισης όπου και όταν αυτό επιτρέπεται. Ενημερώνει το Αυτοτελές Γραφείο Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων του Δήμου και συνεργάζεται, όταν απαιτείται, στην προώθηση και την προβολή των σκοπών και δράσεων του τμήματος.
- Συγκεντρώνει και καταγράφει στατιστικά στοιχεία ως προς τη συμμετοχή και την ανταποδοτικότητα με μέτρηση ποιοτικών και ποσοτικών δεικτών για το Μουσειακό Αρχείο από το οποίο προκύπτει η γενικότερη εικόνα της πόλης σχετικά με τα πολιτιστικά. Επίσης τηρεί ημερολόγιο επισκεπτών, ποιοτικά στοιχεία των επισκεπτών, και ότι άλλο επιβάλλεται για τη διαμόρφωση της εικόνας περί μουσειακής ευαισθητοποίησης των πολιτών.
- Υποδέχεται και εποπτεύει μαθητές, σπουδαστές και φοιτητές στο πλαίσιο της υλοποίησης της πρακτικής τους άσκησης ακολουθώντας τα προβλεπόμενα από το συμβατικό πλαίσιο των δύο μερών (εκπαιδευτικός φορέας, Δήμος Αμαρουσίου). Στο πλαίσιο αυτό, εκπαιδεύει σε σχέση με τη συγκεκριμένη ειδικότητα και αναδεικνύει τις καλές πρακτικές και τις καινοτομικές εφαρμογές που έχουν παραχθεί από τις δημοτικές υπηρεσίες.
- Διευκολύνει και μεταφέρει τεχνογνωσία και καλές πρακτικές που διαθέτει σε φιλοξενούμενα στελέχη και υπαλλήλους ΟΤΑ από την Ελλάδα και το εξωτερικό στο πλαίσιο υλοποίησης διμερών και πολυμερών συμφωνιών, μνημονίων συνεργασίας και κοινοτικών προγραμμάτων.
- Συγκεντρώνει και καταγράφει τις ανάγκες εκπαίδευσης, επιμόρφωσης, κατάρτισης, ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης του προσωπικού και τις κοινοποιεί στο Τμήμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού της Διεύθυνσης Διοίκησης και Ανθρώπινου Δυναμικού. Παράλληλα προτείνει την ανάλογη αξιοποίηση της τεχνογνωσίας που αποκτάται από τις δράσεις αυτές.
- Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τη λειτουργία της Μονάδας.
|
