Αρμοδιότητες :- Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Οικονομικής Επιτροπής.
- Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.
- Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.
- Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής καθώς και των αποφάσεων που λαμβάνονται.
- Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής.
- Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Οικονομικής Επιτροπής.
- Μεριμνά για τη δημοσίευση του πίνακα, στον οποίο σημειώνονται τα θέματα που συζητήθηκαν στη συνεδρίαση της Επιτροπής, ο αριθμός των αποφάσεων και η περίληψη του περιεχομένου τους καθώς και για την ανάρτηση αυτού.
- Μεριμνά για την επίδοση στα καθ’ ύλην αρμόδια τμήματα των αποφάσεων που εμπεριέχουν όρους διακήρυξης διαγωνισμών, προκειμένου αυτά να προβούν στην απαραίτητη δημοσίευση των όρων, με σκοπό τη διεκπεραίωση των διαγωνισμών.
- Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.
- Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής στις αρμόδιες για την εκτέλεσή τους υπηρεσίες του Δήμου.
- Μεριμνά για την τήρηση των από το Νόμο προβλεπομένων βιβλίων κατά λόγον αρμοδιότητος.
- Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων αποφάσεων της Οικονομικής Επιτροπής.
- Τηρεί το βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής.
- Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα με το λιγότερο δυνατόν κόστος.
- Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τις αρμοδιότητες της Οικονομικής Επιτροπής.
|
