| Αρμοδιότητες :- Μεσολαβεί ανάμεσα στους υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου και τους Αντιδημάρχους για τον καθορισμό της ώρας που είναι δυνατό να πραγματοποιείται η συνεργασία τους, για την επίλυση υπηρεσιακών ή άλλων θεμάτων.
- Ενημερώνει τους Αντιδημάρχους για τις παραστάσεις και τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχουν προγραμματίσει να πραγματοποιήσουν.
- Διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία των Αντιδημάρχων.
- Υποδέχεται τους πολίτες που επισκέπτονται τους Αντιδημάρχους, κανονίζει τις ημέρες και ώρες υποδοχής του κοινού.
- Τηρεί το πρόγραμμα συναντήσεων, συσκέψεων και επαφών των Αντιδημάρχων με τον Δήμαρχο, το Δημοτικό Συμβούλιο, το Γενικό Γραμματέα, τον Ιδιαίτερο Γραμματέα, το προσωπικό του Δήμου, τους πολίτες, εκπροσώπους διαφόρων Αρχών, τους κοινωνικούς φορείς και λοιπά πρόσωπα.
- Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες που περιλαμβάνουν τη δακτυλογράφηση και εκτύπωση κειμένων, την παραγωγή φωτοαντιγράφων, την αποστολή και λήψη μηνυμάτων τηλεομοιοτυπίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e−mail), κ.ά.
- Συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα που θα πρέπει να υπογραφούν από τους Αντιδημάρχους και μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους.
- Διεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτουν οι Αντιδήμαρχοι στο Γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρμοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του Δήμου.
- Μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Εκτελεστικής Επιτροπής.
- Μεριμνά για τη συγκέντρωση των φακέλων των θεμάτων με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των εντεταλμένων διοικητικών οργάνων του Δήμου.
- Μεριμνά για την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης των προς συζήτηση θεμάτων της Εκτελεστικής Επιτροπής, σύμφωνα με όσα ο νόμος ορίζει.
- Μεριμνά για την τήρηση και σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής καθώς και των αποφάσεων που λαμβάνονται.
- Μεριμνά για την τήρηση αρχείου με τα πρακτικά και τις αποφάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής.
- Μεριμνά για την υπογραφή και επικύρωση των πρακτικών της Εκτελεστικής Επιτροπής.
- Μεριμνά για τη δημοσίευση των αποφάσεων που λαμβάνονται, με τον τρόπο που ορίζεται κάθε φορά και ανάλογα με την περίπτωση, από το Δημοτικό Κώδικα και από άλλες σχετικές διατάξεις.
- Μεριμνά για την υποβολή αντιγράφων των αποφάσεων στην αρμόδια για τον έλεγχο αυτών διοικητική αρχή.
- Μεριμνά για την κοινοποίηση των αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής στις αρμόδιες για την εκτέλεσή τους υπηρεσίες του Δήμου.
- Μεριμνά για την τήρηση των από το Νόμο προβλεπομένων βιβλίων κατά λόγον αρμοδιότητος.
- Μεριμνά για την έκδοση αντιγράφων αποφάσεων της Εκτελεστικής Επιτροπής.
- Συνεργάζεται με όλες τις υπηρεσίες του Δήμου προκειμένου να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα με το λιγότερο δυνατόν κόστος.
- Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαμβάνεται στον παρόντα Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας και έχει σχέση με τις αρμοδιότητες της Εκτελεστικής Επιτροπής.
|
|
|
