Υπηρεσίες – Διευθύνσεις

 

Γραφείο Δημάρχου

 

ΔιεύθυνσηΒασ. Σοφίας 9 & Δημ. Μόσχα
ΠεριοχήΜαρούσι
ΤΚ15124
Τηλέφωνο213 – 20.38.302 -303, 308, 326,327
Fax213-20.38.531
Emaildimarxos@maroussi.gr
Αρμοδιότητες :

  • Μεσολαβεί ανάμεσα στους υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου και τον Δήμαρχο για τον καθορισμό της ώρας που είναι δυνατό να πραγματοποιείται η συνεργασία τους, για την επίλυση υπηρεσιακών ή άλλων θεμάτων.
  • Διαχειρίζεται και διευκολύνει τον συντονισμό του Δημάρχου με τους θεσμικούς παράγοντες του Δήμου.
  • Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντήσεις του Δημάρχου.
  • Συντονίζει την επαφή του Δημάρχου με τους Αντιδημάρχους και τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου.
  • Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου και τον ενημερώνει για τις παραστάσεις και τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχει προγραμματίσει να πραγματοποιήσει.
  • Διεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί πρωτόκολλο και αρχείο αυτής.
  • Υποδέχεται τους πολίτες που επισκέπτονται τον Δήμαρχο, κανονίζει τις ημέρες και ώρες υποδοχής του κοινού.
  • Φροντίζει για την τήρηση πρακτικών συναντήσεων ή Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος.
  • Μεριμνά για την τήρηση αρχείου αποφάσεων Δημάρχου.
  • Οργανώνει, τηρεί και διαχειρίζεται το εμπιστευτικό πρωτόκολλο του Δημάρχου.
  • Καλύπτει τις ανάγκες διοικητικής στήριξης και συντονίζει τις ενέργειες των Ειδικών Συμβούλων και Ειδικών Συνεργατών.
  • Παρέχει γραμματειακές υπηρεσίες που περιλαμβάνουν τη δακτυλογράφηση και εκτύπωση κειμένων, την παραγωγή φωτοαντιγράφων, την αποστολή και λήψη μηνυμάτων τηλεομοιοτυπίας, ηλεκτρονικών μηνυμάτων (e−mail), κ.ά.
  • Συγκεντρώνει όλα τα έγγραφα που θα πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο και μεριμνά για την υπογραφή και τη διεκπεραίωσή τους.
  • Παρέχει κάθε είδους διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων ή Ειδικών Συνεργατών.