Κανονισμός Forum Νέων

Άρθρο 1
Όργανα της επιτροπής του Forum Νέων Βασικό όργανο λειτουργίας του Forum Νέων είναι η επιτροπή του Forum Νέων και ο/η Πρόεδρος αυτής και συζητάει θέματα, λαμβάνει αποφάσεις που αφορούν στην ευρύτερη κοινότητα του Forum Νέων.

Άρθρο 2
Στόχοι Forum Νέων
Α. Το Forum Νέων αναλαμβάνει πρωτοβουλία και δράση σε συνεργασία με το Δήμο Αμαρουσίου με σκοπό τη συμμετοχή των νέων στη τοπική κοινωνία, την εφαρμογή του τοπικού σχεδίου δράσης του Δήμου για τους νέους της πόλης και τέλος τη ανάπτυξη σχέσεων συνεργασίας με σχετικούς φορείς και Συμβούλια Νέων σε Εθνικό και Ευρωπαϊκό επίπεδο. Ενδεικτικά:
1. Στοχεύει στην ενεργοποίηση των νέων, στη γνωριμία και στην εξοικείωσή τους με τη διαδικασία λήψης αποφάσεων σε τοπικό επίπεδο,
2. Καλλιεργεί τον παραγωγικό διάλογο και την ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των νέων.
3. Προωθεί την κοινωνική προσφορά των νέων μέσω του εθελοντισμού και τη δημιουργική αξιοποίηση του ελεύθερου χρόνου τους,
4. Συμβάλλει με τη δράση του στην ανάπτυξη του πολιτισμού και αθλητισμού και της εκπαίδευσης.
5. Ενισχύει την οικολογική συνείδηση των νέων και την ευαισθητοποίηση τους στα σύγχρονα περιβαλλοντικά προβλήματα.
6. Προωθεί την στάση του ενεργού πολίτη σε μία περίοδο κρίσης και την ενεργό παρουσία των νέων στα δρώμενα.
7. Συμβάλει στη διαμόρφωση τοπικού σχεδίου δράσης για τη νέα γενιά.
Β. Οι αποφάσεις του Forum νέων κατατίθενται στο Δημοτικό Συμβούλιο με εισηγητικό και όχι αποφασιστικό χαρακτήρα – τουλάχιστον 2 φορές το χρόνοαπό τον/την πρόεδρο του Forum Νέων ή από τον Αντιπρόεδρο όταν αναπληρώνει τον Πρόεδρο.

Άρθρο 3
Θέματα Συζήτησης
1.Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης του Forum Νέων αφορούν ζητήματα σχετικά με τους σκοπούς λειτουργίας του, όπως αναφέρονται στο άρθρο 2, θέματα που εξυπηρετούν την τοπική στρατηγική για τη νεολαία και τις προτεραιότητες του Δήμου, καθώς και γενικότερα θέματα νεολαίας.
2.Προτάσεις για τον καθορισμό της ημερήσιας διάταξης μπορούν να υποβάλλουν αποκλειστικά τα μέλη της επιτροπής του Forum Νέων.
3.Οι προτάσεις από τα μέλη της επιτροπής του Forum Νέων οφείλουν να υποβάλλονται τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την συνεδρίαση στον/στην Πρόεδρο του Forum ηλεκτρονικά.
4.Η ημερήσια διάταξη δημοσιεύεται τουλάχιστον τρείς (3) ημέρες πριν την συνεδρίαση. Σε κάθε συνεδρίαση μπορούν να συζητηθούν έως είκοσι (20) θεματικές. Σε περίπτωση που οι προτεινόμενες θεματικές ξεπερνούν τις είκοσι (20), γίνεται επιλογή και οι υπόλοιπες μεταφέρονται προς συζήτηση στην επόμενη συνεδρίαση.
5.Το Forum Νέων έχει επίσης δικαίωμα να αποφασίζει, μετά από σχετική πρόταση – εισήγηση του/της Προέδρου, με την απόλυτη πλειοψηφία του συνολικού αριθμού των μελών του, ότι ένα θέμα, το οποίο δεν είναι γραμμένο στην ημερήσια διάταξη, είναι κατεπείγον, να το συζητήσει και να πάρει απόφαση γι` αυτό με την ίδια πλειοψηφία, πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Ο χρόνος για τη συζήτηση των εκτός ημερήσιας διάταξης θεμάτων δεν μπορεί να ξεπερνά τη μία ώρα.

Άρθρο 4
Σύνθεση και Συγκρότηση επιτροπής Forum Νέων
1. Η Σύνθεση της επιτροπής του Forum γίνεται με κλήρωση, μετά από εκδήλωση ενδιαφέροντος στο Γραφείο Νέας γενιάς και εθελοντισμού ηλεκτρονικά, σε ειδική πλατφόρμα στη σχετική ιστοσελίδα της Νέας Γενιάς.
2. Η επιτροπή του Forum Νέων αποτελείται από δεκαπέντε (15) τακτικά μέλη που προέκυψαν από κλήρωση και από δεκαπέντε (15) αναπληρωματικά μέλη. Τα ονόματα αυτά προέρχονται από την πλατφόρμα που αναφέρεται, στην παράγραφο 1. Για κάθε τακτικό μέλος θα οριστεί και το αντίστοιχο αναπληρωματικό του.
3. Η επιτροπή του Forum Νέων συνεδριάζει υποχρεωτικά τουλάχιστον μια φορά κάθε 2 μήνες, ύστερα από πρόσκληση του/της Προέδρου του. Η πρόσκληση γνωστοποιείται στα μέλη του Forum τουλάχιστον τρείς (3) ημέρες, πριν από την συνεδρίαση.
4. Στην πρόσκληση ορίζεται ο τόπος, η ημέρα, η ώρα και αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Οι συνεδριάσεις του Forum Νέων είναι δημόσιες. Η επιτροπή του Forum Νέων, μπορεί να συνεδριάσει δια ζώσης, είτε με τηλεδιάσκεψη. Σε περίπτωση έκτακτης συνεδρίασης, προβλέπεται και η δια περιφοράς συνεδρίαση.
5. Η επιτροπή του Forum Νέων έχει νόμιμη συγκρότηση έστω και με ελλιπή σύνθεση που δεν μπορεί πάντως να είναι κατώτερη από τον αριθμό των μελών που απαιτείται για την απαρτία.
6. Το Forum Νέων έχει απαρτία όταν τα παρόντα μέλη είναι περισσότερα από τα απόντα, δηλαδή περισσότερα από 10.
7. Η επιτροπή του Forum Νέων αποτελείται από εκπροσώπους των φορέων της τοπικής κοινωνίας, όπως:
α) μαθητικών και φοιτητικών κοινοτήτων β) των εθελοντικών οργανώσεων και κινήσεων δ) των εργαζομένων στο δήμο και τα νομικά του πρόσωπα ε) δημότες στ) των αθλητικών και πολιτιστικών συλλόγων και φορέων ζ) άλλων οργανώσεων και φορέων της κοινωνίας των πολιτών.
8. Προϋπόθεση συμμετοχής είναι ο ενδιαφερόμενος να είναι από 16 έως 30 ετών την ημερομηνία εκδήλωσης ενδιαφέροντός του.
9. Στην επιτροπή του Forum Νέων συμμετέχουν ως τακτικά μέλη όσοι δημοτικοί σύμβουλοι της πόλης είναι μέχρι 35 ετών και αποτελούν επιπρόσθετα μέλη στο συνολικό αριθμό μελών της Επιτροπής.

Άρθρο 5
Εκλογή Προέδρου, Αντιπροέδρου και Γραμματέα του Forum Νέων
1. O/Η Πρόεδρος του Forum Νέων ορίζεται ένας Δημοτικός Σύμβουλος/μία Δημοτική Σύμβουλος έως 35 ετών, έπειτα από απόφαση του Δημάρχου.
2. Στην πρώτη συνεδρίαση του Forum πραγματοποιείται ψηφοφορία για την εκλογή αντιπροέδρου και γραμματέα της επιτροπής του Forum Νέων. Η εκλογή του Αντιπροέδρου πραγματοποιείται με μυστική ψηφοφορία και εκλέγεται ο υποψήφιος, ο οποίος έλαβε την σχετική πλειοψηφία των παρόντων μελών του Συμβουλίου. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί εκλογή, για οποιαδήποτε θέση, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται, μεταξύ των δύο επικρατέστερων υποψηφίων, και των τυχόν ισοψηφησάντων με αυτούς, και εκλέγεται όποιος λάβει τη σχετική πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας ή σε περίπτωση που δεν υπάρχει υποψήφιος για κάποια από τις ανωτέρω θέσεις διενεργείται κλήρωση μεταξύ των Συμβούλων.
3. Πιθανή αποχώρηση από την επιτροπή, γνωστοποιείται στον/στην Πρόεδρο. Το μέλος που αποχωρεί από την επιτροπή, παραμένει μέλος της ευρύτερης ομάδας/κοινότητας του Forum Νέων.

Άρθρο 6
Αρμοδιότητες Προέδρου και Αντιπροέδρου Forum Νέων
1. Ο/Η Πρόεδρος της επιτροπής του Forum Νέων έχει τις εξής αρμοδιότητες:
α. Συγκαλεί το Forum Νέων σε συνεδρίαση έπειτα από πρόσκληση.
β. Φροντίζει ώστε, πριν από τη συνεδρίαση, να υπάρχει κατάλληλη ενημέρωση των Συμβούλων για τα υπό συζήτηση θέματα.
γ. Προεδρεύει των συνεδριάσεων του Συμβουλίου, κηρύσσει την έναρξη και λήξη της συνεδρίασης, διευθύνει τη συζήτηση και λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα για την τήρηση της τάξης και την ομαλή διεξαγωγή της συνεδρίασης. ΑΔΑ: 9ΓΧΛΩΨ9-ΚΞ7 13
δ. Δύναται να απευθύνει πρόσκληση σε τρίτους, προκειμένου να πληροφορήσουν το Συμβούλιο Νέων σχετικά με τα θέματα που συζητούνται. ε. Εισηγείται σε συνεργασία με το αυτοτελές γραφείο Νέας Γενιάς και τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο ή Εντεταλμένο Σύμβουλο, στο Δημοτικό Συμβούλιο της Πόλης, τις αποφάσεις-προτάσεις του Forum Νέων
στ. Φροντίζει για την εκτέλεση των αποφάσεων του Forum Νέων ζ. Ορίζει τους συντονιστές για κάθε επιτροπή του Forum Νέων, αφού έχει προηγηθεί συζήτηση με τα ενδιαφερόμενα μέλη της βασικής επιτροπής του Forum.
η. Εκπροσωπεί το Forum σε συναντήσεις με φορείς
2. Ο/Η Αντιπρόεδρος του Forum Νέων συνεπικουρεί τον/την Πρόεδρο και τον αναπληρώνει στις περιπτώσεις που κωλύεται να εκπληρώσει τα καθήκοντα του.

Άρθρο 7
Αρμοδιότητες γραμματέα
1. Σε κάθε συνεδρίαση τηρούνται πρακτικά στα οποία καταχωρούνται συζητήσεις, ψηφοφορίες, αποφάσεις, γνώμες και προτάσεις. Τα πρακτικά μαγνητοφωνούνται και τηρούνται σε ειδικό ψηφιακό αρχείο. Ο γραμματέας του Forum εκτελεί χρέη πρακτικογράφου με την καθοδήγηση, όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο, των πρακτικογράφων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου.

Άρθρο 8
Θεματικές Επιτροπές του Forum Νέων
1. Στα πλαίσια του Forum Νέων, τα μέλη/συμμετέχοντες, δύνανται να
συμμετέχουν σε επιτροπές, με τους εξής θεματικούς άξονες:
Περιβάλλον – Κλιματική Αλλαγή
Εκπαίδευση και απασχόληση
Πολιτισμός – Αθλητισμός
Κοινωνική Αλληλεγγύη και εθελοντισμός
2. Οι παραπάνω επιτροπές, δύνανται να διαφοροποιηθούν θεματικά και ως
σύσταση μέσα στη διάρκεια της θητείας, ανάλογα το ενδιαφέρον των μελών.
3. Ορίζεται συντονιστής για κάθε επιτροπή, με απόφαση του Προέδρου,
αφού έχει συζητηθεί με τα ενδιαφερόμενα μέλη.
4. Η θητεία του συντονιστή για τις επιτροπές που ορίζει η παράγραφος 1,
διαρκεί 1 χρόνο.

Άρθρο 9
Τόπος Συνεδρίασης Forum
1. Οι συναντήσεις πραγματοποιούνται στην Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου του
Δήμου υπό την προεδρία του Προέδρου ή του Αντιπροέδρου που τον
αναπληρώνει νόμιμα.
2. Εναλλακτικά, το Forum μπορεί να συνεδριάζει μόνιμα ή κατά περίπτωση σε
άλλο κατάλληλο οίκημα έδρας ή ακόμα και με ηλεκτρονικά μέσα (τηλεδιάσκεψη).

Άρθρο 10
Συνεδρίαση Forum
1. Η επιτροπή του Forum Νέων συνέρχεται σε δημόσια συνεδρίαση σε
συγκεκριμένη ώρα και ημέρα που ορίζεται στην πρόσκληση.
2. Αφού διαπιστωθεί απαρτία ο Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη και
διευθύνει τη συζήτηση σύμφωνα με την κοινοποιημένη στα μέλη της επιτροπής
ημερήσια διάταξη.
3. Η συζήτηση επί των θεμάτων της ημερησίας διάταξης ξεκινάει με τον
Πρόεδρο της επιτροπής του Forum Νέων να δίνει το λόγο στο μέλος που έχει
προτείνει το θέμα για να το εισηγηθεί. Εν συνεχεία, το λόγο λαμβάνουν τα
υπόλοιπα μέλη.

Άρθρο 11
Ψηφοφορία
1. Οι αποφάσεις του Forum λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των
παρόντων. Η λευκή ψήφος (παρών) δεν προσμετράται.
Οι αποφάσεις λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία για κάθε θέμα ξεχωριστά, με
ανάταση της χειρός έπειτα από σχετική πρόταση ψήφισης του/της Προέδρου.
Άρθρο 12
Λήξη Συνεδρίασης
1. Αφού εξαντληθεί ο κατάλογος των ομιλητών μέσα στο προσδιορισμένο
χρονικό πλαίσιο της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διατυπώνει την οριστική πρόταση
προς ψήφιση κάθε θέματος με τους όρους του προηγούμενου άρθρου.
Καταγράφεται η ψήφος των μελών, καθώς και όσα μέλη απουσιάζουν από τη
συνεδρίαση.
2. Αφού εξαντληθούν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, κηρύσσεται η λήξη
της συνεδρίασης και όλα τα μέλη υπογράφουν τα πρόχειρα συνοπτικά πρακτικά.